I documenti essenziali da leggere attentamente per reperire informazioni per la presentazione delle proposte sono:
- testo del bando (call for proposals)
- programma di lavoro (work programmes)
- guida per proponenti (guide for proposers)
- linee-guida sulle procedure di valutazione e selezione (guidelines on proposal, evaluation and selection procedures)
- modelli di contratto (model contracts)
- linee guida finanziarie (financial guidelines)
La lettura attenta dei bandi è la prima fase per la presentazione dei progetti ed è molto importante comprenderne tutti gli
elementi:
- programma specifico
- attività (priorità tematiche, ecc..)
- titolo
- identificativo del bando
- data di scadenza per la presentazione delle proposte
- budget totale indicativo
- area e strumenti
- numero minimo dei partecipanti
- eventuali restrizioni alla partecipazione
- obbligatorietà del consortium agreement
- procedura di valutazione
- criteri di valutazione
- tempistica (valutazione e contratto)
Per aiutare i potenziali partecipanti sono disponibili diversi sistemi di informazione e assistenza:
- CORDIS (Community Research and Development Information System): contiene le informazioni per partecipare al PQ
(www.cordis.lu/fp7)
- Punti di contatto nazionali (National Contact Points): primo punto di riferimento per l'assistenza
personalizzata; sono istituiti in tutti gli Stati Membri e Associati e forniscono aiuto sul VII PQ in lingua nazionale. Per dettagli
consultare cordis.europa.eu/fp7/ncp_en.html
Concludendo: preparare una proposta è gratificante ma non è un modo per ottenere finanziamenti con poca fatica... è necessario partire con
largo anticipo rispetto alle scadenze e contattare tempestivamente l'ufficio ricerca scientifica per il supporto amministrativo.
