Funzioni

Servizio Gare Lavori (GL)

  • Supporto alla governance sui processi di espansione del patrimonio immobiliare di Ateneo;
  • Supporto alla governance nella definizione degli obiettivi e nella gestione dei rapporti della società Ateneo Bergamo Spa;
  • Programmazione triennale delle opere pubbliche: cura della redazione, approvazione e pubblicazione;
  • Cura degli atti deliberativi per l’acquisizione o la realizzazione/ristrutturazione di beni immobili;
  • Cura delle fasi di redazione della documentazione di gara inerenti i lavori e i servizi di architettura
  • e ingegneria;
  • Cura delle fasi di gara e redazione dei relativi atti sino all’aggiudicazione;
  • Redazione dei contratti e sottoscrizione;
  • Supporto al RUP nella fase di esecuzione dei contratti;
  • Supporto giuridico al RUP e DL in una eventuale fase patologica del rapporto contrattuale;
  • Gestione degli accessi agli atti di gara e in fase di esecuzione;
  • Svolgimento delle funzioni di Ufficiale Rogante e tenuta del Repertorio degli atti soggetti a registrazione e cura dei relativi adempimenti di registrazione;
  • Gestione elenco operatori economici e piattaforma telematica appalti di Ateneo;
  • Consulenza alle strutture interne in materia di contrattualistica pubblica.

Servizio Gare Servizi e Forniture (SEFO)

  • Programmazione triennale delle acquisizioni di beni e servizi: cura della redazione, approvazione e pubblicazione;
  • Cura degli atti deliberativi delle procedure di competenza;
  • Cura delle fasi di redazione della documentazione di gara inerenti i servizi e le forniture di importo
  • superiore a euro 140.000,00;
  • Cura delle fasi di gara e redazione dei relativi atti sino all’aggiudicazione;
  • Redazione dei contratti e sottoscrizione;
  • Procedure di acquisizione software di interesse strategico per l’Ateneo;
  • Supporto al RUP nella fase di esecuzione dei contratti;
  • Supporto giuridico al RUP e del DEC in una eventuale fase patologica del rapporto contrattuale;
  • Gestione degli accessi agli atti di gara e in fase di esecuzione;
  • Svolgimento delle funzioni di RUP e DEC nei limiti delle competenze;
  • Affidamenti in house.

Servizio Economato (ECO)

  • Acquisti e approvvigionamento di beni e servizi necessari al normale funzionamento di tutti gli uffici e servizi universitari mediante adesioni alle convenzioni Consip e delle centrali di committenza regionali, mercati elettronici della PA e altre modalità mercato elettronico o altre modalità;
  • Conclusione e gestione dei contratti assicurativi e relativi sinistri;
  • Conclusione e gestione dei contratti di locazione degli immobili in uso all’Università
  • Gestione magazzini per lo stoccaggio di materiali e arredi;
  • Conclusione e gestione dei contratti relativi alle utenze (energia elettrica, riscaldamento, acqua e telefonia) di tutti gli immobili in uso all’Università;
  • Cura e gestione del servizio di manutenzione dei mobili, delle macchine e delle attrezzature d’ufficio;
  • Servizio di cassa economale;
  • Progettazione, coordinamento e gestione del contratto dei servizi integrati ausiliari e di pulizia.