Funzioni
Servizio Gare Lavori (GL)
- Supporto alla governance sui processi di espansione del patrimonio immobiliare di Ateneo;
- Supporto alla governance nella definizione degli obiettivi e nella gestione dei rapporti della società Ateneo Bergamo Spa;
- Programmazione triennale delle opere pubbliche: cura della redazione, approvazione e pubblicazione;
- Cura degli atti deliberativi per l’acquisizione o la realizzazione/ristrutturazione di beni immobili;
- Cura delle fasi di redazione della documentazione di gara inerenti i lavori e i servizi di architettura
- e ingegneria;
- Cura delle fasi di gara e redazione dei relativi atti sino all’aggiudicazione;
- Redazione dei contratti e sottoscrizione;
- Supporto al RUP nella fase di esecuzione dei contratti;
- Supporto giuridico al RUP e DL in una eventuale fase patologica del rapporto contrattuale;
- Gestione degli accessi agli atti di gara e in fase di esecuzione;
- Svolgimento delle funzioni di Ufficiale Rogante e tenuta del Repertorio degli atti soggetti a registrazione e cura dei relativi adempimenti di registrazione;
- Gestione elenco operatori economici e piattaforma telematica appalti di Ateneo;
- Consulenza alle strutture interne in materia di contrattualistica pubblica.
Servizio Gare Servizi e Forniture (SEFO)
- Programmazione triennale delle acquisizioni di beni e servizi: cura della redazione, approvazione e pubblicazione;
- Cura degli atti deliberativi delle procedure di competenza;
- Cura delle fasi di redazione della documentazione di gara inerenti i servizi e le forniture di importo
- superiore a euro 140.000,00;
- Cura delle fasi di gara e redazione dei relativi atti sino all’aggiudicazione;
- Redazione dei contratti e sottoscrizione;
- Procedure di acquisizione software di interesse strategico per l’Ateneo;
- Supporto al RUP nella fase di esecuzione dei contratti;
- Supporto giuridico al RUP e del DEC in una eventuale fase patologica del rapporto contrattuale;
- Gestione degli accessi agli atti di gara e in fase di esecuzione;
- Svolgimento delle funzioni di RUP e DEC nei limiti delle competenze;
- Affidamenti in house.
Servizio Economato (ECO)
- Acquisti e approvvigionamento di beni e servizi necessari al normale funzionamento di tutti gli uffici e servizi universitari mediante adesioni alle convenzioni Consip e delle centrali di committenza regionali, mercati elettronici della PA e altre modalità mercato elettronico o altre modalità;
- Conclusione e gestione dei contratti assicurativi e relativi sinistri;
- Conclusione e gestione dei contratti di locazione degli immobili in uso all’Università
- Gestione magazzini per lo stoccaggio di materiali e arredi;
- Conclusione e gestione dei contratti relativi alle utenze (energia elettrica, riscaldamento, acqua e telefonia) di tutti gli immobili in uso all’Università;
- Cura e gestione del servizio di manutenzione dei mobili, delle macchine e delle attrezzature d’ufficio;
- Servizio di cassa economale;
- Progettazione, coordinamento e gestione del contratto dei servizi integrati ausiliari e di pulizia.