Supporto alla redazione degli atti delle strutture dell’Ateneo e gestione per la pianificazione, la convocazione, il controllo delle proposte di delibera per le sedute degli Organi collegiali di governo (Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione)
Verbalizzazione delle sedute degli Organi collegiali di governo (Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione) e pubblicazione delle deliberazioni
Costituzione e rinnovo degli organi individuali e collegiali: gestione delle procedure elettorali, esclusa la componente studentesca, e di nomina del Rettore e degli organi collegiali di governo (Senato e Consiglio di Amministrazione)
Procedura di approvazione, emanazione e pubblicazione dello Statuto e dei Regolamenti: monitoraggio e aggiornamento dell’archivio dei regolamenti in vigore e dei regolamenti abrogati
Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione
Aggiornamento del portale del Dipartimento della Funzione Pubblica PerlaPA
Gestione società partecipate di Ateneo
Supporto segretariale alla Fondazione Ciocca
Supporto amministrativo alla Consulta degli studenti (convocazione, ordine del giorno, verbali)
Servizio Protocollo
Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli Archivi come previsto dal DPR 445/2000 art.61
Gestione del protocollo generale, della corrispondenza e dell’archivio, compreso quello storico
Validazione, ai fini della gestione del protocollo informatico delle procedure di salvataggio, conservazione e ripristino degli archivi informatici, compreso il registro
Tenuta e conservazione dell’Archivio Informatico assicurando la corretta formazione dei fascicoli con riguardo anche all’evoluzione normativa e tecnica
Formazione ed aggiornamento del personale al corretto utilizzo del sistema di gestione documentale e delle procedure interne con particolare riguardo alla fascicolazione
Gestione Archivio di deposito
Definizione e aggiornamento Titolario e Manuale d’Ateneo nel rispetto dei principi di interoperabilità tra amministrazioni
Definizione criteri di abilitazione e attribuzione livello di autorizzazione per l’accesso alle funzioni del protocollo informatico
Definizione e applicazione criteri tecnici e organizzativi per l’utilizzo del Registro di emergenza
Autorizzazione procedure di annullamento informazioni non modificabili del protocollo informatico Monitoraggio, controllo e consulenza altre UO per adempimenti connessi alla protocollazione informatica