Privacy e Protezione dei dati personali

Informazioni sul trattamemento dei dati personali degli utenti che consultano il portale dell'Università degli Studi di Bergamo ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - General Data Protection Regulation (GDPR).

Il nuovo Regolamento Europeo - Regolamento (UE) 679/2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD, di seguito "Regolamento"), ha piena efficacia dal 25 maggio 2018 e definisce norme riguardanti la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione dei dati.

Ai sensi  del Regolamento, questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il portale dell’Università degli Studi di Bergamo: www.unibg.it

Le informazioni qui riportate non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel portale, ma riferiti a risorse esterne al dominio dell’Università degli Studi di Bergamo.

Titolare del trattamento

A seguito della consultazione dei siti sopra elencati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Il Titolare del trattamento è l'Università degli Studi di Bergamo, con sede legale in Bergamo, via Salvecchio 19 (Email: rettore@unibg.it, PEC: protocollo@unibg.legalmail.it, centralino +39 035 2052111).

 

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer DPO) è la dott.ssa Laura Di Liddo, contattabile all'indirizzo email dpo@unibg.it, al quale gli interessati (persone fisiche cui si riferiscono i dati) possono rivolgersi per questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all'esercizio dei loro diritti.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dall'Università degli Studi di Bergamo nell'esecuzione dei propri compiti istituzionali e comunque per le seguenti finalità:

  1. dar corso alla prestazione dei servizi richiesti dagli utenti
  2. fornire supporto agli utenti
  3. effettuare analisi statistiche, ai soli fini di migliorare l’offerta di servizi.
Tipi di dati trattati
  • Dati di navigazione
    I sistemi informatici preposti al funzionamento del portale www.unibg.it acquisiscono automaticamente, nel loro funzionamento quotidiano, alcuni dati personali, trasmessi implicitamente nell'uso di protocolli di comunicazione web: si tratta di dati (ad esempio, indirizzo IP e nomi di domini dei dispositivi utilizzati dagli utenti / visitatori di www.unibg.it) che, se elaborati con dati detenuti da terzi, potrebbero identificare gli utenti / visitatori. Tali dati personali sono raccolti normalmente per indagini di carattere statistico, gestiti in forma anonima e utilizzati per facilitare la navigazione nel portale www.unibg.it. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
  • Cookie
    I cookie sono delle brevi stringhe di testo inviate dal server del sito al browser dell'utente / visitatore del sito e automaticamente salvate sul dispositivo dell'utente / visitatore. La finalità principale dei cookie è rendere più fruibile la navigazione del sito. Quasi tutti i browser sono impostati per accettare i cookie, tuttavia l'utente / visitatore può autonomamente modificare la configurazione del proprio browser e bloccarli: in tal caso, la fruizione del portale www.unibg.it e l'utilizzo di alcuni servizi possono risultare limitati. I cookie si distinguono in "di sessione" e "persistenti": i primi, una volta scaricati, sono eliminati alla chiusura del browser; i secondi, invece, sono memorizzati sul disco rigido del dispositivo dell'utente / visitatore fino alla loro scadenza. Il portale www.unibg.it utilizza cookie "di sessione" per il funzionamento della navigazione all'interno delle pagine: non sono tracciate informazioni di navigazione e i cookie sono cancellati una volta chiuso il browser. Il portale www.unibg.it utilizza un unico cookie permanente, che permette di decidere se utilizzare il sito mobile quando si accede con uno smartphone o un tablet.
  • Contenuti e servizi incorporati
    Il portale www.unibg.it può incorporare dei contenuti provenienti da provider esterni (come, ad esempio, Facebook, LinkedIn, Twitter, Youtube) che potrebbero tracciare i cookie. Tale tracciamento avviene anche per l'utilizzo del motore di ricerca di www.unibg.it (fornito da Google inc.) I dati di questi servizi sono trattati direttamente da chi fornisce i servizi incorporati.
  • Aree riservate
    Il portale www.unibg.it può contenere link verso aree ad accesso riservato (ad esempio, Sportello Internet; My portal; E-learning), le cui credenziali sono fornite e gestite dall'Università degli Studi di Bergamo all'unico scopo di erogare i servizi on-line, secondo le modalità specifiche di ciascun servizio, nelle cui pagine saranno pubblicate le informative specifiche.
  • Dati comunicati dall'utente
    L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati nel portale comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Trattamento dei dati

I trattamenti potranno essere effettuati sia manualmente, sia con l'ausilio di mezzi elettronici (o comunque automatizzati) e comprendono, nel rispetto dei principi, dei limiti e delle condizioni poste dall'articolo 5 del Regolamento, tutte le operazioni, o complesso di operazioni, indicate all'art. 4 (2) del Regolamento, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione,  l’elaborazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dall'informativa e/o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite.

I dati potranno venire a conoscenza dei soggetti esterni che operano in qualità di responsabili o del personale interno dell’Università, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, nell'ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza può essere presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso l’Università (email: dpo@unibg.it), anche utilizzando il modello per l’esercizio dei diritti degli interessati predisposto dal Garante.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).