Funzioni

  • supporto alla Governance di Ateneo e al Management amministrativo nella definizione, attuazione e monitoraggio della strategia di partecipazione alle Alleanze Universitarie Europee
  • coordinamento istituzionale delle attività dell’Ateneo nell’ambito dell’alleanza europea di riferimento, garantendo coerenza con il Piano Strategico di Ateneo, il PIAO e gli indirizzi ministeriali ed europei
  • raccordo con i partner europei e con gli organismi di governance dell’alleanza (Steering Committees, Work Packages)
  • pianificazione, supporto all’implementazione e rendicontazione delle attività progettuali, in collaborazione con le strutture competenti (Area ricerca, Area finanziaria, Area Personale)
  • monitoraggio dell’avanzamento delle attività, dei deliverable, dei milestone e degli indicatori di performance (KPI)
  • coordinamento delle attività di comunicazione istituzionale relative all’alleanza europea, in raccordo con le strutture di comunicazione di Ateneo
  • coordinamento con stakeholder territoriali, enti pubblici e privati, imprese e istituzioni culturali coinvolti nelle attività dell’alleanza
  • Gestione dei Programmi comunitari ed internazionali di scambio per mobilità studenti (per studio e tirocinio), PTA e docenti in entrata e in uscita
  • Gestione dei finanziamenti comunitari, ministeriali e di ateneo in supporto alla mobilità internazionale
  • Promozione bandi per tesi all’estero e mobilità brevi finanziate con fondi di ateneo
  • Organizzazione di Welcome Days ed International Fair
  • Coordinamento per l’attivazione di progetti di internazionalizzazione dei percorsi didattici e assistenza alle strutture dipartimentali anche per l’organizzazione di Blended Intensive Program
  • Consulenza per la redazione di accordi quadro con istituzioni partner e accordi attuativi (anche di doppio titolo e titolo congiunto) nell’ambito della mobilità internazionale
  • Collaborazione nella progettazione e gestione dei programmi per il conseguimento di doppio titolo o titolo congiunto
  • Supporto nella gestione delle visite delle delegazioni internazionali
  • Aggiornamento dei database relativi agli accordi di collaborazione in essere
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione
  • Supporto ai dipartimenti Supporto alla mobilità in ingresso ed in uscita per lo staff accademico e tecnico-amministrativo, anche grazie alla gestione dei relativi bandi di gestione
  • Gestione delle strategie di promozione dell’offerta formativa di ateneo presso i partner o le fiere B2B di settore
  • Gestione della promozione delle attività di mobilità in ingresso ed in uscita dall’ateneo, per studenti e staff accademico e amministrativo
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione 
  • Supporto a studenti, assegnisti di ricerca, personale docente e ricercatore, collaboratori in genere che vengono a studiare o lavorare in UniBg dall'estero, tramite l’offerta di informazioni e supporto per gli aspetti logistici e amministrativi, in modo da facilitare il soggiorno o il trasferimento in Italia
  • Responsabilità di tutti gli adempimenti relativi alle procedure di accoglienza e ingresso in Italia ed in particolare:
    ○ in fase precedente all’arrivo in Italia: supporto per la presentazione della richiesta dei visti di ingresso, in collaborazione con la Questura, la Prefettura e l’Ispettorato Nazionale del Lavoro
    ○ in fase di accoglienza: supporto per la richiesta di codice fiscale, permesso di soggiorno, nell’individuazione della soluzione alloggiativa più idonea, nella procedura di ricongiungimento familiare
  • Assistenza agli studenti stranieri per l’acquisizione dei necessari visti e permessi di soggiorno, per la residenzialità e l’inserimento nell’Ateneo in accordo con i servizi competenti in materia di diritto allo studio e di rapporti con gli studenti
  • Progetti funzionali all’immatricolazione di studenti stranieri: partecipazione a fiere internazionali, produzione ed invio di materiale informativo ad hoc, promulgazione di borse di studio ad hoc
  • Gestione dei programmi nazionali e internazionali dedicati a studenti rifugiati, richiedenti asilo o titolari di protezione internazionali
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione