Funzioni

  • Supporto alla governance sui processi di espansione del patrimonio immobiliare di Ateneo
  • Supporto alla governance nella definizione degli obiettivi e nella gestione dei rapporti della società Ateneo Bergamo Spa
  • Programmazione triennale delle opere pubbliche: cura della redazione, approvazione e pubblicazione
  • Cura degli atti deliberativi per l’acquisizione o la realizzazione/ristrutturazione di beni immobili
  • Cura delle fasi di redazione della documentazione di gara inerenti i lavori e i servizi di architettura e ingegneria
  • Cura delle fasi di gara e redazione dei relativi atti sino all’aggiudicazione
  • Redazione dei contratti e sottoscrizione
  • Supporto al RUP nella fase di esecuzione dei contratti
  • Supporto giuridico al RUP e DL in una eventuale fase patologica del rapporto contrattuale
  • Gestione degli accessi agli atti di gara e in fase di esecuzione
  • Svolgimento delle funzioni di Ufficiale Rogante e tenuta del Repertorio degli atti soggetti a registrazione e cura dei relativi adempimenti di registrazione
  • Gestione elenco operatori economici e piattaforma telematica appalti di Ateneo
  • Consulenza alle strutture interne in materia di contrattualistica pubblica
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione 
  • Programmazione triennale delle acquisizioni di beni e servizi: cura della redazione, approvazione e pubblicazione
  • Cura degli atti deliberativi delle procedure di competenza
  • Cura delle fasi di redazione della documentazione di gara inerenti i servizi e le forniture di importo superiore a euro 140000,00
  • Cura delle fasi di gara e redazione dei relativi atti sino all’aggiudicazione
  • Redazione dei contratti e sottoscrizione
  • Procedure di acquisizione software di interesse strategico per l’Ateneo
  • Supporto al RUP nella fase di esecuzione dei contratti
  • Supporto giuridico al RUP e del DEC in una eventuale fase patologica del rapporto contrattuale
  • Gestione degli accessi agli atti di gara e in fase di esecuzione
  • Svolgimento delle funzioni di RUP e DEC nei limiti delle competenze
  • Gestione degli affidamenti in house
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione 
  • Acquisti e approvvigionamento di beni e servizi necessari al normale funzionamento di tutti gli uffici e servizi universitari mediante adesioni alle convenzioni Consip e delle centrali di committenza regionali, mercati elettronici della PA e altre modalità mercato elettronico o altre modalità
  • Conclusione e gestione dei contratti assicurativi e relativi sinistri
  • Conclusione e gestione dei contratti di locazione degli immobili in uso all’Università
  • Gestione magazzini per lo stoccaggio di materiali e arredi
  • Conclusione e gestione dei contratti relativi alle utenze (energia elettrica, riscaldamento, acqua e telefonia) di tutti gli immobili in uso all’Università
  • Cura e gestione del servizio di manutenzione dei mobili, delle macchine e delle attrezzature d’ufficio
  • Servizio di cassa economale
  • Progettazione, coordinamento e gestione del contratto dei servizi integrati ausiliari e di pulizia
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione