Funzioni
- Costituzione e rinnovo degli organi di Dipartimento
- Supporto alla gestione organi dipartimentali (istruttoria e predisposizione delle delibere e degli atti amministrativi conseguenti)
- Supporto all’attività connessa a: programmazione offerta formativa, adempimenti relativi al processo di valutazione e autovalutazione in collaborazione con il Presidio della Qualità, programmazione e monitoraggio delle attività didattiche e di supporto alla didattica affidamenti, supplenze e contratti di insegnamento/attività di supporto alla didattica
- Programmazione calendario delle lezioni, degli esami di profitto e di laurea in collaborazione con il Settore carriere e servizi agli studenti
- Nomina delle commissioni d’esame di profitto e di laurea
- Supporto amministrativo all’attività di ricerca competitiva e commissionata e di valorizzazione delle conoscenze con riferimento a: gestione dei progetti di ricerca finanziati dall’Ateneo monitoraggio, gestione e rendicontazione ai fini di dell’attività di Ricerca e Valorizzazione delle conoscenze del Dipartimento
- Gestione protocollo e archivio
- Supporto nell’organizzazione di eventi dipartimentali (convegni, conferenze etc)
- Gestione anagrafica clienti / fornitori, gestione ciclo attivo per quanto di competenza
- Gestione Fondo economale e carte di credito del Dipartimento
- Ricerche di mercato per materiali necessari ai laboratori e supporto inventario magazzini
- Gestione procedure per forniture e servizi come previsto dal regolamento di Ateneo
- Gestione processi amministrativi e contabili del ciclo passivo nel rispetto dei Regolamenti di Ateneo
- Controllo e verifica o gestione diretta adempimenti in ordine alla regolarità contributiva (DURC)
- Controllo e verifica adempimenti in ordine alla tracciabilità (DL187/2010 CUP)
- Gestione verifica telematica inadempienze tributarie ex art 48bis DPR602/1973 e adempimenti connessi
- Svolgimento procedure di selezione, conferimento, rinnovo collaborazioni
- Gestione convenzioni per finanziamenti esterni
- Gestione comunicazioni obbligatorie legate al personale e ai collaboratori
- Supporto presentazione progetti su bandi di ricerca e stipula contratti
- Proposte per la predisposizione del budget
- Gestione e rendicontazione progetti in collaborazione con Area Ricerca e valorizzazione delle conoscenze
- Audit interni/esterni
- Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione