Funzioni

  • Gestione, supporto e coordinamento dei procedimenti di acquisizione di servizi e forniture dell’area, nel rispetto del D.Lgs. 36/2023 e delle disposizioni regolamentari di Ateneo
  • Per le procedure di affidamento diretto di competenza cura integralmente lo svolgimento del procedimento, svolgendo, in raccordo con il RUP, le attività amministrative e contabili necessarie alla corretta acquisizione del bene o del servizio, dalla fase istruttoria iniziale sino alla conclusione del rapporto contrattuale e alla liquidazione della spesa
  • Per le procedure negoziate e aperte di competenza non svolge le funzioni proprie della stazione appaltante nella fase di gara, ma opera quale struttura di supporto ai Responsabili Unici del Progetto nella predisposizione degli atti istruttori e progettuali necessari all’avvio della procedura, con esclusione degli atti di gara in senso stretto, assicurando il raccordo con gli uffici dell’Area Legale e Appalti. Successivamente alla stipula del contratto, gestisce la fase di esecuzione contrattuale per gli aspetti amministrativi e contabili, in raccordo con il RUP e con il Direttore dell’esecuzione, sino alla verifica della regolare esecuzione e alla liquidazione
  • Per le procedure e le fasi di propria competenza, cura gli adempimenti in materia di trasparenza, pubblicità e tracciabilità, provvedendo all’aggiornamento dei sistemi informativi e documentali di Ateneo e della sezione “Amministrazione trasparente”, anche ai fini degli obblighi in materia di prevenzione della corruzione
  • Gestione budget del settore e attività contabili
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione 
  • Revisione e aggiornamento delle policy di ateneo per l’Accesso aperto e la gestione dei prodotti della ricerca
  • Gestione del repository istituzionale della ricerca Aisberg anche per quanto riguarda le attività di valorizzazione della conoscenza
  • Gestione delle tesi di dottorato
  • Supporto per la gestione del profilo ricercatore in Aisberg e nella pagina personale di Ateneo (cv scientifico e PIDs)
  • Gestione centralizzata delle affiliazioni all’Ateneo nei database bibliografici
  • Supporto per le simulazioni ASN
  • Consulenza su cessione dei diritti economici agli editori, accordi trasformativi e licenze
  • Gestione accordi trasformativi e monitoraggio costi APC per le pubblicazioni in accesso aperto
  • Collaborazione con il Settore Strategia, Programmazione Integrata e Qualità per ottimizzare il flusso dei dati in relazione alla presenza dell’Ateneo nei ranking internazionali
  • Creazione di policy editoriali per la gestione delle pubblicazioni e dei profili delle riviste ad accesso aperto a marchio editoriale Università degli studi di Bergamo
  • Implementazione e gestione di una piattaforma unica di ateneo per l’editoria
  • Formazione sui temi dell’archivio istituzionale, delle procedure di valutazione, dei prodotti della ricerca, della scelta della sede editoriale, della gestione del copyright e dell’accesso aperto
  • Creazione di documentazione e organizzazione di seminari sui temi della scienza aperta per un pubblico specialistico e generalista
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione 
  • Gestione, revisione e monitoraggio delle collezioni a stampa ed elettroniche
  • Acquisizione di nuove risorse bibliografiche monografiche e periodiche
  • Gestione delle bibliografie d’esame e acquisto dei testi indicati
  • Catalogazione secondo standard italiani e internazionali
  • Catalogazione e gestione delle tesi di laurea
  • Catalogazione e gestione dei database
  • Supporto al capo settore nella gestione dei rapporti con Care/Crui per l’acquisto di risorse elettroniche
  • Gestione e configurazione del software di automazione bibliotecaria
  • Assistenza informatica di base
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione 
  • Gestione delle sale studio e del prestito e coordinamento del personale interno e/o esterno addetto
  • Gestione della collocazione dei materiali cartacei a scaffale aperto e in deposito
  • Gestione degli studenti collaboratori, volontari di servizio civile universale e altre forme di collaborazione
  • Gestione dei servizi per utenti con bisogni speciali e disabilità
  • Supporto ai docenti nella redazione delle bibliografie d’esame
  • Gestione dei servizi interbibliotecari per gli utenti e per le biblioteche
  • Supporto tecnico per l’utilizzo delle risorse elettroniche
  • Consulenza bibliografica
  • Formazione degli utenti all’utilizzo degli strumenti e dei servizi offerti dalla biblioteca
  • Comunicazione verso l’utenza e gestione del sito web
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione
  • Inventariazione e gestione di fondi di archivio storico e archivi di persona
  • Catalogazione e gestione dei beni storico/artistici di Ateneo
  • Gestione di progetti di digitalizzazione di beni archivistici e storico/artistici
  • Organizzazione di attività culturali rivolte all’utenza interna ed esterna
  • Collaborazione con enti e organizzazioni esterne per attività culturali
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione