Funzioni

  • Supporto alle attività istituzionali del Presidio della Qualità:
    ○ Gestione dell’istruttoria delle riunioni dell’organismo
    ○ Predisposizione di Linee Guida relative alle missioni istituzionali e relativi adempimenti ○ Supervisione e coordinamento delle attività relative alle procedure di AQ interna
    ○ Verifica della corretta predisposizione degli adempimenti ministeriali (SUA, RRC, SMA, ROS, Relazioni CPDS, ...)
    ○ Organizzazione di interventi formativi dedicati all’AQ, anche in collaborazione con il CQIIA e la PhDSchool
    ○ Stesura della Relazione Annuale
  • Supporto alle attività istituzionali del Nucleo di Valutazione
    ○ Gestione dell’istruttoria delle riunioni dell’organismo, ai fini della predisposizione dei pareri richiesti dalla normativa
    ○ Gestione degli adempimenti attribuiti dalla normativa al Nucleo di valutazione in qualità di OIV
    ○ Organizzazione degli audit interni
    ○ Stesura della Relazione Annuale
  • Supporto tecnico e ausilio amministrativo per le procedure ministeriali e gli audit di accreditamento periodico di sede, dei CdS, dei corsi di dottorato e di tutte le attività prescritte dalla normativa AVA ANVUR
  • Supporto al coordinamento delle procedure interne in risposta agli esercizi ministeriali di Valutazione della Qualità della Ricerca (VQR)
  • Supporto a Organi, Organismi, Strutture e Commissioni Dipartimentali, Corsi di Studio, Corsi di dottorato nelle procedure di valutazione e autovalutazione (Riesame)
  • Partecipazione ad attività di studio e coordinamento di esperienze nazionali e internazionali sui temi della valutazione
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione 
  • Gestione degli adempimenti connessi alle rilevazioni statistiche ministeriali e istituzionali (MUR, ISTAT, CRUI, Almalaurea) e coordinamento delle procedure inerenti all’Anagrafe Nazionale Studenti
  • Consulenza sullo sviluppo e gestione delle procedure di Rilevazione delle Opinioni (studenti, laureati, dottorandi)
  • Supporto agli Organi di Governo attraverso elaborazioni dedicate (on-demand reporting), rapporti statistici periodici e sviluppo di strumenti metodologici per l’analisi dei dati istituzionali
  • Supporto alla governance nella raccolta dei dati strumentali ai processi di programmazione, organizzazione e distribuzione delle risorse (Modelli di riparto dei fondi della ricerca e dei punti organico)
  • Supporto nell’organizzazione e nella gestione di indagini statistiche ricorrenti su temi di interesse strategico
  • Valorizzazione e consolidamento del patrimonio informativo di Ateneo, Business Intelligence ed elaborazione di modelli di reportistica periodica integrata
  • Analisi statistiche del Catalogo dei prodotti della ricerca in coordinamento con il Servizio Bibliometria, Ranking e Open Science
  • Servizio di raccolta, elaborazione e trasmissione di dati richiesti da utenti interni ed esterni anche con finalità di disseminazione istituzionale e ranking (progettazione di soluzioni e servizi per la rappresentazione e la diffusione di informazioni pertinenti all’Ateneo in coordinamento con il Servizio Comunicazione, stampa e eventi) 
  • Cura del sistema di pianificazione e controllo dell’Ateneo, che comprende le attività di Controllo di Gestione, la misurazione delle prestazioni e l’analisi delle dimensioni di rilevanza strategica e organizzativa
  • Coordinamento del ciclo della performance strategica e operativa
    ○ supporto alla Governance nella redazione e nel monitoraggio del piano strategico d’Ateneo, che delinea i valori fondativi, le strategie future e gli obiettivi di lungo termine dell’Ateneo
    ○ coordinamento del ciclo di gestione della performance sulla base degli indirizzi ministeriali, supporto alla Direzione e alle strutture amministrative nella definizione degli obiettivi, nella scelta degli indicatori più appropriati e nel monitoraggio
    ○ Gestione ed assistenza nell’utilizzo degli applicativi dedicati al monitoraggio e alla valutazione della performance
    ○ Redazione dei documenti correlati (SMVP, PIAO e relazione sulla Performance) 
    ○ Supporto alla progressiva Integrazione tra il piano strategico, il ciclo della performance e il ciclo di bilancio
  • Supporto alla redazione dei documenti programmatici e consuntivi e analisi degli indicatori in prospettiva economica, finanziaria e patrimoniale
  • Studio dei principali contributi ministeriali al fine di individuare gli elementi di influenza e le eventuali leve di azione, analisi dell’andamento nel corso del tempo e comparazione con il benchmark di riferimento
  • Supporto alla Direzione e alla Governance nella predisposizione e nell’aggiornamento della Programmazione Triennale ministeriale (PRO3) e rispettive analisi dei costi-benefici delle azioni proposte
  • Realizzazione di simulazioni e scenari, che consentano alla Direzione di valutare la sostenibilità economico-finanziaria di operazioni strategiche per l’Ateneo
  • Supporto operativo per la gestione delle attività connesse al progetto GoodPractice (raccolta dati, analisi dei risultati e degli scostamenti nell’ambito del protocollo efficienza) ed elaborazione dei Costi Contabilizzati, sulla base del protocollo suddetto
  • Predisposizione della Carta dei Servizi di Ateneo e aggiornamento degli indicatori di efficienza ed efficacia dei servizi erogati
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione 
  • Coordinamento e supporto agli organi di governo e alle strutture dipartimentali per la programmazione dell'offerta formativa e della didattica
  • Supporto agli Organi di Ateneo per la definizione delle linee guida in materia di programmazione dell’offerta formativa.
  • Supporto ai processi di progettazione, programmazione ed erogazione delle attività relative all’offerta formativa con particolare riguardo a:  
    ○ istituzione, attivazione e disattivazione dei Corsi di studio di I e II livello nonché dei relativi ordinamenti didattici attraverso il supporto alla redazione della SUA-CdS e delle correlate banche dati, secondo le modalità definite da MUR, CUN e ANVUR ed emanazione dei relativi DDRR
    ○ istituzione corsi di studio di I e II livello attivati in collaborazione con altri Atenei italiani ed esteri
    ○ istituzione delle Scuole di Specializzazione
    ○ stipula di convenzioni quadro per la didattica e convenzioni per i corsi interateneo
    ○ stipula di convenzioni per l’attivazione e il funzionamento dei corsi di studio  
    ○ collaborazione con il Settore Relazioni Internazionali nella negoziazione di accordi bilaterali e multilaterali per il rilascio di titoli doppi, multipli e/o congiunti finalizzati a rafforzare le possibilità di mobilità studentesca in Paesi UE ed Extra UE  
    ○ determinazione del potenziale formativo in funzione dei requisiti per l’accreditamento periodico dei corsi di studio
    ○ supporto al Presidio della Qualità nel processo di valutazione e autovalutazione dei Corsi di studio e di monitoraggio delle attività didattiche e di supporto agli studenti
  • Attività di presidio e raccordo, con le altre aree coinvolte, delle attività connesse alla pubblicazione online dell’offerta formativa
  • Gestione delle procedure per l’emanazione e la modifica del Regolamento didattico di Ateneo, degli ordinamenti e dei Regolamenti didattici di corso di studio
  • Promozione dei processi di digitalizzazione, dematerializzazione, uniformazione e efficientamento della programmazione didattica
  • Coordinamento della rete dei Manager Didattici preposti al presidio dei processi di progettazione in qualità, erogazione, monitoraggio e revisione dei Corsi di Studio propri della scheda SUA-CdS
  • Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione